MindWorkx hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met uw gegevens. Dit privacystatement legt uit hoe MindWorkx met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
1. Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke
personen van wie MindWorkx persoonsgegevens verwerkt:
a. (potentiële) cliënten;
c. alle overige personen die met MindWorkx contact opnemen of van wie MindWorkx
persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.
2. Verwerking van persoonsgegevens
MindWorkx verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst),
telefonisch, of digitaal (via e-mail) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of
andere persoonsgegevens;
b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners
of verwijzers.
3. Doeleinden verwerking
MindWorkx verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie
voor verrichte werkzaamheden;
b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en
informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd.
4. Rechtsgrond
MindWorkx verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende
rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden
ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de
verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige
behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de
zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een
medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het
uitnodigen voor een bijeenkomst.
5. Verwerkers
MindWorkx kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners
(verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van MindWorkx
persoonsgegevens verwerken. MindWorkx sluit met verwerkers een
verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening
gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt. Bij een datalek is meldplicht bij de
autoriteit persoonsgegevens.
6. Persoonsgegevens delen met derden
Wij hebben een geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat wij alleen met uw
uitdrukkelijke toestemming met anderen over u of uw kind spreken. Alleen in
bijzondere gevallen geeft de wet ons het recht om ook zonder uw toestemming
informatie te verstrekken. In dergelijke gevallen zoeken wij als regel eerst
contact met u om deze informatieverstrekking met u te bespreken. MindWorkx
deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling
(bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een
wettelijke verplichting nodig is. MindWorkx deelt geen persoonsgegevens met
derden voor commerciële doeleinden.
7. Doorgifte buiten de EER
MindWorkx geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt MindWorkx ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
8. Bewaren van gegevens
MindWorkx bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. MindWorkx hanteert
in beginsel de volgende bewaartermijnen:
a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de
behandelovereenkomst;
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de
gegevens;
c. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve
gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de
overeenkomst van opdracht;
9. Wijzigingen privacystatement
MindWorkx kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het
privacystatement wordt op de website van MindWorkx gepubliceerd. Het is
verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent
met eventuele wijzigingen.
10. Rechten, vragen en klachten
U hebt als cliënt recht op inzage in of een afschrift van de informatie die in
uw dossier is opgenomen. Mocht u in het dossier feitelijke onjuistheden
aantreffen, dan kunt u ons vragen om deze informatie te verbeteren of aan te
vullen. Bent u het niet eens met informatie die in het dossier is opgenomen,
dan kunt u ons verzoeken een eigen verklaring (uw mening) aan het dossier toe
te voegen. Ook hebt u het recht ons te verzoeken om vernietiging van (delen
uit) uw dossier. Voor alle rechten geldt dat wij in principe in gaan op uw
verzoek. Alleen als wij menen dat belangen van anderen, bijvoorbeeld van uw
kinderen, worden geschaad, kunnen wij uw
verzoek (gedeeltelijk) afwijzen.
11. Uitoefening van rechten van u en uw kinderen
Is een kind nog geen twaalf jaar oud, dan oefenen de gezaghebbende ouders zijn rechten uit. Is een kind al wel twaalf maar nog geen zestien jaar oud, dan kunnen het kind en zijn gezaghebbende ouders beiden zijn rechten uitoefenen. Vanaf zestien jaar oefent een jongere zijn rechten zelfstandig uit
Is een kind vanaf twaalf jaar door een verstandelijke beperking, een psychische stoornis of om een andere reden niet in staat om zijn rechten uit te oefenen, of de gevolgen daarvan te overzien, dan oefenen zijn gezaghebbende ouders zijn rechten namens hem uit. Gaat het om een volwassene die door een beperking of stoornis zijn rechten niet kan uitoefenen, dan kan de mentor of de curator dat namens de cliënt doen. Is een dergelijke door de rechter benoemde vertegenwoordiger er niet, dan oefenen de ouders, broers of zussen of een meerderjarig kind van de cliënt de rechten van de cliënt uit.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop MindWorkx persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen door een e-mailbericht te sturen naar info@mindworkx.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
MindWorkx
Poldermeesterplein 16
1432 JZ Aalsmeer
06-44250725
info@mindworkx.nl